Nhiều nhà máy đầu tư máy móc hàng tỷ đồng, nhưng người quản lý lại ngồi trên chiếc ghế rẻ tiền. Chỉ vài tháng sau, ghế đã kêu cọt kẹt và xiêu vẹo. Đội ngũ chúng tôi gặp tình huống này khá thường xuyên khi đi khảo sát thực tế. Phòng giám đốc có điều hòa, có thảm trải sàn đàng hoàng, nhưng chiếc ghế người quản lý ngồi cả ngày thì lại không ra gì. Nghe có vẻ là chuyện nhỏ, song ảnh hưởng đến công việc thì không nhỏ chút nào. Bài viết này chia sẻ cách chọn một ghế xoay giám đốc cao cấp thực sự phù hợp với môi trường nhà xưởng.
Vì sao chỗ ngồi của ban quản lý hay bị đầu tư sai
Thói quen này khá dễ hiểu. Nhiều người nghĩ máy móc mới là tài sản đáng tiền, còn ghế chỉ là đồ nội thất. Thế nhưng ghế là thứ người quản lý tiếp xúc nhiều nhất trong ngày. Một ca làm việc có thể kéo dài 9 đến 10 tiếng, và phần lớn thời gian đó họ ngồi yên tại một vị trí.
Có lần đội ngũ chúng tôi ghé một xưởng gia công cơ khí ở khu công nghiệp phía Bắc. Trưởng ca ở đó kể rằng sau nửa năm dùng ghế nhựa mua theo giá rẻ, anh phải dán miếng đệm lót vào lưng mỗi sáng vì đau thắt lưng âm ỉ. Ghế cứng, không có tựa lưng hỗ trợ đúng cách, và đó chính là nguyên nhân. Piston khí yếu, chưa đầy một buổi sáng ghế đã tụt xuống thấp, phải chỉnh lại nhiều lần. Bánh xe nhựa mỏng lại trượt kém trên nền bê tông, đi lại trong xưởng càng thêm mệt.
Tư thế ngồi lệch kéo dài sẽ làm giảm sự tập trung. Đến cuối ca, người quản lý khó giữ được đầu óc tỉnh táo khi cần xử lý sự cố bất ngờ trên dây chuyền. Vì vậy, một chiếc ghế tốt không chỉ là chuyện tiện nghi. Nó là khoản đầu tư cho vận hành, nên cần được cân nhắc nghiêm túc như các thiết bị khác.
Xác định nhu cầu sử dụng trước khi chọn mua
Đừng vội chốt mẫu ghế chỉ vì hình ảnh đẹp trên mạng. Trước hết, hãy tự hỏi ghế này đặt ở đâu, dùng trong bao lâu và ai là người ngồi. Văn phòng quản lý, phòng họp và khu giám sát xưởng là ba nhu cầu hoàn toàn khác nhau.
Phòng họp cần ghế đồng bộ về kiểu dáng và dễ xoay để ngồi thảo luận với nhiều người. Khu giám sát xưởng thì ngược lại, cần ghế bền, chịu va đập và dễ lau chùi vì bụi bám nhiều. Chọn sai khu vực, bạn sẽ hoặc lãng phí tiền, hoặc phải thay sớm.
Thời lượng ngồi quyết định mức đầu tư. Ghế chỉ ngồi vài tiếng mỗi ngày khác hẳn ghế dùng suốt cả ca. Nếu một chiếc ghế được dùng chung cho ca ngày và ca đêm, nên ưu tiên loại chịu mài mòn tốt hơn, vì số giờ sử dụng cộng dồn nhanh hơn bạn tưởng.
Môi trường cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Nhà xưởng thường có bụi, độ ẩm cao, và ghế hay bị kéo đi kéo lại giữa các khu vực. Ghế dùng trong xưởng nên có bánh xe chịu được mặt sàn không bằng phẳng.
Những thông số kỹ thuật nên kiểm tra kỹ trước khi đặt hàng
Cơ cấu nâng hạ nằm dưới đáy ghế, thường gọi là piston khí, dùng áp suất khí để nâng lên hạ xuống. Đây cũng là bộ phận hay hỏng nhất. Hãy hỏi nhà cung cấp về tiêu chuẩn piston và số chu kỳ đóng mở mà nó chịu được. Con số này cho biết sau một thời gian dài sử dụng, ghế còn giữ được độ cao hay không.
Tải trọng tối đa cũng cần đọc kỹ. Nhiều mẫu ghi tải trọng khá thấp, không phù hợp với người có thể trạng lớn hoặc ngồi lâu, dễ gây gãy chân ghế. Khung thép dày thường chắc chắn hơn khung nhựa, dù đổi lại sẽ nặng hơn khi di chuyển.
Bánh xe phải hợp với mặt sàn. Sàn nhà xưởng bằng bê tông nên dùng bánh PU hoặc bánh chịu mài mòn. Sàn gạch văn phòng thì bánh mềm sẽ hạn chế trầy xước. Đây là chi tiết nhỏ, nhưng chọn sai thì phải thay cả bộ bánh.
Cuối cùng là khả năng điều chỉnh tựa lưng, tựa đầu và độ nghiêng. Ghế cho phép chỉnh độ nghiêng sẽ giúp người ngồi lâu đỡ mỏi rõ rệt. Hãy ngồi thử và điều chỉnh trước khi quyết định.
So sánh chi phí vòng đời giữa ghế cao cấp và ghế phổ thông
Ghế cao cấp thường đắt hơn khi mới mua. Tuy nhiên, khi tính theo số năm sử dụng, bức tranh sẽ khác. Một chiếc ghế rẻ có thể phải thay piston hoặc bánh xe nhiều lần trong năm năm, cộng thêm công thay và thời gian dừng việc. Ghế tốt có thể dùng gần một thập kỷ nếu bảo trì đúng cách.
Chi phí vô hình cũng đáng đưa vào tính toán. Người bị đau lưng phải nghỉ việc, hoặc năng suất giảm vì mệt mỏi, đều là tiền thật. Đội ngũ chúng tôi từng thấy nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá mua, rồi sau một năm mới nhận ra chi phí nghỉ việc đã vượt xa khoản tiết kiệm ban đầu.
Vậy khi nào nên chi thêm cho ghế lưới hay da thật? Ghế lưới thoáng khí, phù hợp khu vực nóng bức và có nhiều người ngồi lâu. Ghế da thật sang trọng, hợp phòng giám đốc tiếp khách, nhưng cần vệ sinh kỹ hơn trong môi trường nhiều bụi.
Mua số lượng lớn cho nhiều phòng ban
Khi mua cho nhiều phòng cùng lúc, nên chọn một mẫu chuẩn cho toàn bộ. Lý do là dễ bảo trì và dễ thay linh kiện. Nếu mỗi phòng một kiểu, kho phụ tùng sẽ rối, và mỗi lần hỏng lại phải chờ đặt riêng từng loại.
Thời gian bảo hành và lịch giao hàng cũng nên thương lượng rõ từ đầu. Đừng để toàn bộ ghế về cùng lúc khiến cả tầng bị đảo lộn. Nên chia đợt giao theo khu vực, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp cam kết thời gian thay thế linh kiện.
Lập ngân sách theo cấp quản lý cũng rất hữu ích. Giám đốc và trưởng phòng có thể dùng mẫu cao cấp, tổ trưởng và khu giám sát dùng mẫu vừa phải. Cách này cân đối chi phí mà vẫn đảm bảo sự thoải mái cho những người ngồi lâu nhất.
Bố trí vị trí ghế và không gian làm việc
Vị trí đặt ghế ảnh hưởng khá nhiều đến cảm giác làm việc. Bàn nên đặt cách cửa sổ một khoảng để tránh chói nắng, nhưng vẫn tận dụng được ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng từ một phía thường dễ chịu hơn nhiều so với đèn treo đổ thẳng xuống đầu.
Lối đi quanh ghế giám đốc cần đủ rộng để xoay ghế và đứng dậy mà không vướng. Có phòng bố trí ghế sát tường, khi xoay là đụng tủ hồ sơ. Hãy ngồi thử và xoay thử trước khi cố định vị trí cuối cùng.
Ghế phòng họp cần giữ được tư thế thoải mái khi thảo luận kéo dài. Ghế quá cứng khiến người ngồi muốn đứng dậy sớm, còn ghế quá mềm dễ buồn ngủ. Chọn mức vừa phải là điều đội ngũ chúng tôi thường nhắc khách hàng.
Cách chăm sóc và bảo trì để ghế bền lâu
Bảo trì không quá phức tạp, chỉ cần làm đều đặn. Mỗi quý nên kiểm tra ốc vít và siết lại nếu thấy lỏng. Đồng thời kiểm tra bánh xe xem có dính rác, sợi vải hay không, và tháo ra làm sạch khi cần.
Vệ sinh cũng cần đúng chất liệu. Ghế lưới chỉ nên xịt nhẹ rồi lau khô. Ghế da nên dùng dung dịch chuyên dụng, tránh chất tẩy mạnh làm bong bề mặt. Ghế đặt trong nhà xưởng cần lau bụi thường xuyên hơn ghế văn phòng.
Khi nào cần thay linh kiện? Nếu ghế tụt liên tục dù đã chỉnh, piston có thể đã yếu và nên thay piston thay vì bỏ cả chiếc ghế. Nếu bánh xe mòn lệch, chỉ cần thay bánh là đủ. Thay từng phần vừa tiết kiệm chi phí vừa rút ngắn thời gian gián đoạn.
Một mẫu ghế đáng tham khảo cho doanh nghiệp sản xuất
Khi cân nhắc, bạn có thể tham khảo mẫu ghế giám đốc mychair đáng cân nhắc. Hãy đối chiếu tiêu chí tải trọng, độ êm và thời gian bảo hành với nhu cầu thực tế, thay vì chỉ nhìn ngoại hình bên ngoài.
Đừng quên đối chiếu thông số với kích thước không gian thực tế. Đo chiều cao trần và khoảng cách từ mặt bàn đến sàn trước khi chốt mua, tránh trường hợp ghế quá cao không vừa bàn làm việc. Để có cái nhìn tổng thể hơn về việc bố trí không gian làm việc đồng bộ, bạn có thể đọc thêm bài trang bị nhà xưởng đồng bộ an ninh và nội thất dịch vụ. Nếu xưởng bạn đang trong giai đoạn mua sắm xe phục vụ vận chuyển, bài mua xe tải lần đầu cho doanh nghiệp vận tải nhỏ cũng là tài liệu hữu ích để lập kế hoạch đầu tư đồng đều.
Những lỗi thường gặp khi chọn ghế giám đốc cho văn phòng nhà máy
Lỗi đầu tiên là chọn theo ngoại hình. Ghế đẹp nhưng cơ cấu chịu tải kém thì vài tháng là hỏng. Hãy hỏi về piston và tải trọng trước khi quan tâm đến màu sắc.
Lỗi thứ hai là mua quá cao cấp cho khu vực không cần thiết. Ghế da thật đặt ở khu giám sát xưởng là lãng phí, vì bụi làm bẩn rất nhanh. Đặt đúng ghế cho đúng nhu cầu mới là cách chi tiêu khôn ngoan.
Lỗi thứ ba là đặt số lượng lớn khi chưa thử ngồi. Đội ngũ chúng tôi khuyên nên mua thử một chiếc, cho người dùng thật ngồi vài ngày rồi mới đặt cả đợt. Cảm giác thực tế thường khác hẳn lời mô tả trong quảng cáo.
Câu hỏi thường gặp về ghế xoay giám đốc cho nhà xưởng
Ghế xoay giám đốc cao cấp nên có tải trọng tối thiểu bao nhiêu?
Nên chọn ghế có tải trọng thiết kế đủ cao so với người dùng, thường từ 120 kg trở lên để đảm bảo an toàn. Đây chỉ là mức tham khảo, bạn nên hỏi nhà cung cấp về tiêu chuẩn thử tải cụ thể của từng mẫu.
Nên chọn chất liệu lưới hay da cho phòng giám đốc trong nhà máy?
Lưới phù hợp với nơi nóng và có nhiều người ngồi lâu, lại dễ vệ sinh. Da thật hợp với phòng tiếp khách, nhưng cần chăm sóc kỹ hơn. Tùy vị trí và điều kiện thực tế mà bạn lựa chọn.
Ghế cao cấp có đáng đầu tư cho nhân viên quản lý ca không?
Có, nếu họ ngồi nhiều trong ca dài. Chi phí nghỉ việc do đau lưng và năng suất giảm thường vượt xa khoản chênh lệch giá mua ban đầu.
Bao lâu nên thay bánh xe và piston khí của ghế văn phòng?
Bánh xe nên kiểm tra mỗi quý và thay khi mòn lệch. Piston thường bền hơn, nhưng nếu ghế tụt liên tục thì nên thay sớm để tránh tai nạn khi ngồi.
Làm sao kiểm tra ghế trước khi đặt mua số lượng lớn?
Hãy mua thử một chiếc và cho người dùng thật ngồi nhiều ngày. Kiểm tra piston, bánh xe, độ chắc của khung và khả năng điều chỉnh độ nghiêng. Sau khi hài lòng mới đặt cả đợt.
Nếu bạn đang chuẩn bị trang bị lại phòng giám đốc hoặc phòng họp, hãy liên hệ với đội ngũ bên mình để được tư vấn theo đúng nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
