Tuần trước có anh chủ xưởng cơ khí nhỏ gọi hỏi bên mình về chuyện nhập hàng Trung Quốc giá rẻ. Anh cần bổ sung vật tư cho xưởng nhưng còn phân vân. Xưởng anh chỉ tám thợ, đơn hàng không đều, nên không dám nhập cả container như doanh nghiệp lớn.
Câu hỏi của anh cũng là câu chúng tôi hay gặp: mua rẻ có ổn không, hay rẻ xong lại hỏng? Chúng tôi từng tư vấn không ít trường hợp tương tự, có ca thành công, có ca phải đổi hàng giữa chừng. Bài này chúng tôi kể lại đúng những gì đã trải qua, để bạn tự cân đối cho xưởng mình.
Vì sao xưởng nhỏ ngày càng chuộng phụ tùng, vật tư Trung Quốc
Nhiều người ngoài nghề nghĩ nhập hàng Trung Quốc chỉ dành cho công ty lớn. Xưởng nhỏ mới là bên cần khoản tiết kiệm này nhất, vì vốn xoay vòng mỏng. Mua đắt một chút là ăn hết lãi cả tháng.
Mức chênh chúng tôi hay thấy dao động 30 đến 60% so với giá đại lý trong nước, tuỳ mặt hàng. Một bộ vòng bi cỡ phổ thông mua qua đại lý Việt Nam có thể tới 180.000 đồng. Nếu đặt gốc bên Trung Quốc, giá chỉ khoảng 70.000 đến 90.000 đồng, chưa tính phí về.
Cái hay thứ hai ít ai nhắc: nguồn hàng bên đó rộng hơn hẳn. Có những mã phụ tùng đời cũ, hãng trong nước ngừng nhập từ lâu. Nhưng xưởng gia công bên Trung Quốc vẫn còn làm theo đơn lẻ. Bên mình từng giúp một khách tìm được mã bánh răng đã ngừng sản xuất hơn năm năm. Chúng tôi chịu khó lục qua kho hàng Trung Quốc nguồn lớn, thay vì bỏ cuộc ngay từ đầu.
Phân loại hàng giá rẻ: OEM chuẩn – hàng chợ – hàng kém
Trước khi bàn nên mua gì, cần phân biệt ba loại hàng rẻ đang trộn lẫn trên thị trường. OEM chuẩn là hàng được xưởng gia công đúng bản vẽ, đúng vật liệu cho một thương hiệu. Chỉ khác là không đóng logo chính hãng nên giá mềm hơn.
Hàng chợ là loại làm đại trà, không theo đơn đặt riêng. Chất lượng lô này lô khác có thể chênh nhau khá rõ. Hàng kém thì thường ăn bớt vật liệu, mỏng hơn bản gốc, dùng vài tháng là biết ngay.
Cách nhận diện đơn giản nhất là soi mã sản phẩm và bao bì. Hàng OEM chuẩn thường có mã in laser sắc nét, bao bì đồng nhất giữa các lô, kèm chứng từ xuất xưởng rõ ràng. Hàng chợ hay in mã mờ, bao bì đổi liên tục theo từng chuyến hàng về.
Chúng tôi hay nói vui với khách: cùng một món, có thể gặp ba mức giá cách nhau gấp đôi gấp ba. Giá rẻ không đồng nghĩa giá rởm. Muốn hình dung quy trình một đơn vị nhập hàng chuyên nghiệp làm việc ra sao, bạn có thể ghé qua website. Ở đó có cách họ phân loại trước khi gom đơn.
Ba nhóm nên nhập: vật tư tiêu hao, dụng cụ cầm tay, linh kiện phổ thông
Không phải cứ rẻ là né, cũng không phải cứ rẻ là ôm hết. Ba nhóm sau đây bên mình đánh giá khá an toàn để nhập, vì sai số kỹ thuật không ảnh hưởng nhiều tới vận hành.
Vật tư tiêu hao như giấy nhám, mỡ bôi trơn, băng keo cách điện, dùng hết là thay, không cần độ bền cao. Dụng cụ cầm tay như cờ lê, tua vít, kìm bấm cũng vậy. Sai số vài phần trăm không ảnh hưởng công việc hằng ngày.
Linh kiện phổ thông là nhóm dễ tiết kiệm nhất. Một bộ tua vít đa năng 32 chi tiết giá đại lý trong nước khoảng 250.000 đồng. Đặt gốc bên Trung Quốc chỉ tầm 90.000 đến 110.000 đồng. Vòng bi cỡ nhỏ, bu lông ốc vít tiêu chuẩn cũng rẻ tương tự. Đây là hàng sản xuất hàng loạt, nên ít rủi ro sai lệch kích thước.
Nếu ngại tự lên đơn vì chưa quen thao tác, có thể tham khảo qua đơn vị nhập hàng Tmall uy tín. Họ gom giúp lô nhỏ, đỡ mất công đặt lẻ từng món.
Ba nhóm đừng ham rẻ: chi tiết chịu lực, đồ điện an toàn, hàng cần bảo hành
Ngược lại với nhóm trên, có ba loại hàng chúng tôi luôn khuyên khách cân nhắc kỹ. Đây là nhóm mà sai số nhỏ cũng gây hậu quả lớn, không đùa được.
Chi tiết chịu lực như trục, bánh răng truyền động, càng nâng đòi hỏi vật liệu đạt chuẩn. Nếu không đạt, chi tiết dễ gãy hoặc mòn nhanh ngay giữa lúc máy đang chạy. Đồ điện an toàn như dây dẫn, cầu dao, aptomat kém chất lượng có thể gây chập cháy. Đây không phải chuyện đùa với xưởng có nhiều máy chạy liên tục cả ngày.
Hàng cần bảo hành thì càng nên cẩn trọng. Hàng trôi nổi thường không có ai đứng ra đổi trả khi hỏng trong ba tháng đầu. Bên mình từng chứng kiến một xưởng mua trục truyền động giá rẻ hơn phân nửa, dùng được hai tuần thì gãy. Chi phí sửa máy và ngừng sản xuất cộng lại còn đắt gấp đôi số tiền tiết kiệm ban đầu.
Với phụ tùng liên quan trực tiếp tới an toàn vận hành xe, chúng tôi luôn cẩn trọng hơn hẳn. Nguyên tắc bên mình vẫn giữ là tránh mua nhầm phụ tùng xe tải giả. Thà chậm một chút để kiểm tra kỹ, còn hơn tiết kiệm vài trăm nghìn rồi trả giá bằng cả chuyến hàng.
So giá thật: bảng 5 món (giá gốc + phí về tay vs giá đại lý VN)
Nói chênh lệch 30-60% có thể còn mơ hồ. Nên chúng tôi liệt kê thử năm món xưởng hay mua, tính luôn phí về tay để bạn dễ hình dung con số thật.
| Món hàng | Giá gốc bên Trung Quốc | Phí về tay ước tính | Giá đại lý Việt Nam |
|---|---|---|---|
| Vòng bi cỡ phổ thông (bộ 2 cái) | khoảng 65.000 đồng | cộng thêm 20.000-25.000 đồng cước và thuế | 170.000-190.000 đồng |
| Bugi đánh lửa loại thông dụng | khoảng 18.000 đồng một cây | tính theo lô, rơi vào 5.000-7.000 đồng mỗi cây | 45.000-55.000 đồng |
| Bộ dụng cụ tháo lắp cầm tay 32 chi tiết | 90.000-110.000 đồng | khoảng 30.000 đồng do cồng kềnh hơn | 250.000 đồng trở lên |
| Dây curoa cam | 70.000 đồng | 25.000 đồng | 160.000-180.000 đồng, tuỳ hãng |
| Cảm biến áp suất lốp loại hàng chợ | 120.000 đồng | 35.000-40.000 đồng, thuộc nhóm cần khai báo kỹ hơn | 320.000 đồng |
Nhìn bảng trên dễ thấy phí về tay không cố định theo phần trăm. Nó phụ thuộc kích thước, trọng lượng và mức độ cần khai báo của từng món. Đó cũng là lý do nhiều xưởng tính nhầm, cứ nghĩ rẻ được một nửa. Cộng phí xong, tính ra chỉ còn rẻ hơn ba, bốn chục phần trăm.
Quy trình nhập hàng Trung Quốc giá rẻ cho người không biết tiếng Trung
Câu hỏi bên mình nghe nhiều nhất: không biết tiếng Trung thì nhập kiểu gì? Có hai hướng, mỗi hướng hợp với một kiểu xưởng khác nhau.
Hướng thứ nhất là tự đặt qua app dịch kèm công cụ mua hộ. Cách này tiết kiệm phí trung gian nhưng đòi hỏi bạn chịu khó đọc thông số, so ảnh sản phẩm. Bạn cũng phải tự xử lý khi shop giao sai mã. Phù hợp với xưởng có người rành công nghệ, đặt hàng thường xuyên.
Hướng thứ hai là qua đơn vị nhập hộ trọn gói. Họ lo từ đặt hàng, gom kiện, thông quan tới giao tận xưởng. Chi phí dịch vụ cộng thêm, nhưng đổi lại đỡ mất thời gian và giảm rủi ro sai mã. Với xưởng mới bắt đầu nhập hàng trung quốc giá rẻ, chúng tôi thường khuyên đi đường này trước. Quen tay rồi mới tính chuyện tự đặt sau.
Một điều nên nhớ: dù chọn hướng nào, luôn yêu cầu bên bán gửi ảnh thật của lô hàng trước khi chốt. Đừng chỉ nhìn ảnh mẫu đẹp trên gian hàng.
Kinh nghiệm kiểm hàng khi kiện về xưởng
Hàng về tới nơi chưa phải xong việc, đây là bước nhiều xưởng bỏ qua vì ngại mất thời gian. Bên mình từng mất một lô ốc vít vì ký nhận vội, mở ra mới biết thiếu gần hai trăm con.
Quy trình kiểm hàng bên mình áp dụng cho khách khá đơn giản, chia theo ba việc nhỏ:
- Cân tổng kiện trước khi mở, đối chiếu với số cân ghi trên vận đơn.
- Đếm mẫu ngẫu nhiên 5-10% số lượng mỗi loại, thay vì đếm hết cả lô cho tốn công.
- Test nhanh nhóm hàng điện, hàng có động cơ nhỏ ngay tại chỗ, trước khi cất kho.
Nếu phát hiện thiếu hoặc vỡ, lập biên bản ngay lúc mở kiện. Chụp ảnh rõ mã hàng và tình trạng hư hỏng. Biên bản này là căn cứ duy nhất để bên bán hoặc đơn vị vận chuyển đền bù. Chậm vài ngày là coi như mất bằng chứng.
Tính đúng giá vốn: tỷ giá, cước theo kg/khối, hao hụt
Nhiều xưởng tính giá vốn chỉ bằng cách lấy giá niêm yết trên gian hàng nhân tỷ giá. Rồi thắc mắc sao lời ít hơn tính toán. Công thức đủ phải gộp thêm ba khoản nữa.
Đầu tiên là tỷ giá thực tế lúc thanh toán, thường chênh vài phần trăm so với tỷ giá niêm yết trên mạng. Kế đến là cước vận chuyển, tính theo kg với hàng nặng, tính theo khối với hàng cồng kềnh nhẹ. Bên nào cao hơn thì áp dụng bên đó. Cuối cùng là hao hụt, tức phần hàng lỗi hoặc thất lạc trong quá trình gom kiện. Xưởng nên trích sẵn 2-3% giá trị lô hàng để không bị động.
Sai lầm hay gặp nhất là quên phí phụ: phí kiểm hoá, phí lưu kho khi hàng về sớm hơn lịch xưởng dự kiến. Hoặc phí đóng gói lại nếu kiện hàng gốc không đủ chắc chắn để đi đường dài. Cộng dồn các khoản này có khi chiếm 10-15% tổng giá trị đơn hàng.
Muốn hình dung cách tính cước từng chặng vận chuyển từ 1688 về Việt Nam, bạn có thể xem chi tiết ở đây. Cách tính này cũng gần giống cách bên mình vừa trình bày ở trên.
Câu hỏi thường gặp
Đây là ba câu chúng tôi nghe khách hỏi nhiều nhất khi mới tính chuyện nhập hàng.
Nhập lẻ 5-10 món được không?
Được, nhiều đơn vị nhập hộ vẫn nhận đơn lẻ vài món, miễn tổng khối lượng đủ gộp chung container với khách khác. Chi phí trên mỗi món sẽ cao hơn so với nhập số lượng lớn. Nhưng vẫn rẻ hơn mua qua đại lý trong nước ở phần lớn trường hợp.
Bao lâu hàng về tới xưởng?
Đường biển thường 10-15 ngày, đường bộ nhanh hơn, khoảng 5-7 ngày tuỳ cửa khẩu và thời điểm. Dịp cận Tết hoặc mùa cao điểm có thể chậm thêm vài ngày do hàng dồn ứ tại kho trung chuyển.
Hàng hỏng hóc ai chịu trách nhiệm?
Nếu lỗi từ nhà sản xuất, bên bán hoặc đơn vị nhập hộ thường đứng ra đổi hàng. Điều kiện là bạn phải có biên bản kiểm hàng kèm ảnh chụp lúc mở kiện. Trường hợp hỏng do vận chuyển, cần đối chiếu thêm với bảo hiểm hàng hoá nếu có mua lúc gửi đơn.
Nhập hàng Trung Quốc giá rẻ không khó, cái khó là biết món nào nên tiết kiệm và món nào phải chắc tay. Nếu xưởng bạn đang phân vân giữa tự đặt hay qua đơn vị nhập hộ, cứ thử một lô nhỏ trước. Rút kinh nghiệm rồi mở rộng dần vẫn là cách an toàn nhất bên mình từng thấy hiệu quả.
